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德国留学uni-assist常见问题解答(二)关于申请

来源:沪江德语    13-12-03 15:57    您是第位阅读者    标签:德国留学,uni-assist申请指南

通过UA申请学校

问:我已经注册过了,接下来应该干什么?

答:1.首先,您先要回答一些基本问题。对于不同的申请群体,UA在线申请会有不同的版本。为了确定您属于哪一类申请者,这些基本问题非常重要。

2.如果您点击了“保存并继续”按钮,您会自动进入下一个步骤。

问:我必须要在线申请吗?

答:1.UA的成员学校决定,从2014年夏季学期开始,申请这些学校的同学必须进行UA在线申请。

2.首先请在我们的官网上注册,然后在线提交您的申请,最后把申请表打印出来,签上名字,把签好名字的申请表连同其它材料一同邮寄给UA。

3.请注意查看您想要申请得学校官网上的信息,看看是否需要填写特殊的申请表。如果需要的话,这些特殊的申请表一般在学校官网上可以下载。在邮寄材料的时候,这些特殊申请表当然也要一同邮寄。

4. 注意:想要申请FH Frankfurt的同学不必通过UA在线申请。

问:我怎么使用“查找课程”这个按钮?

答:1.首先您要在下拉列表里选择一个或者多个索引条件。注意一定要勾选您想要申请得学期,否则您不会得到任何信息。索引条件有以下几个:

1)学位:选定学位类型之后,会出现所有提供这一学位的学校和专业。

2)学校:选定一所学校之后,您可以看到这个学校目前可以申请得专业。

3)专业方向:选定专业方向后,您可以看到所有带有这一学科方向的课程。如果您没有找到想要的专业,请在下面的列表里选择准确的专业名称或者专业名称所包含的的字母组合。

2.请您注意,绝大多数用德语授课的专业名称都是用德语写的。用英语写的专业名称一般代表这个专业是英文授课或者是国际课程。详细的信息请您到各学校官网上查看,或者到DAAD的官网上查找,链接如上。

问:我怎样对查找结果进行筛选?

答:请点击列表上方的标题,以实现信息筛选。比如说,点击“专业方向”标题之后,所有的专业都会按照首字母排序,呈现在您面前。

问:为什么我想学的专业没有找到?

答:下列的几条建议或许能帮助您解决这一问题:

1.请您减少您的索引条件。比如只选择“学校”这一栏,那么这个学校的所有可选专业都会呈现在您面前。如果您还要加上学位这个索引条件,那就把专业一栏空着。

2.专业名称偶尔也会以缩写的形式呈现,请不要忽视缩写。

问:我怎样提交申请?

答:1.在搜索结果中选中一个您想要申请得专业及其对应的学校,您也可以点击“添加专业”按钮,添加您可能要辅修的专业(有些专业由多个专业方向组成)。如果您的专业不需要辅修其他的专业,请直接点击“提交申请按钮”。

2.如果您想申请同一所学校的不同专业,请再点击“查找课程”按钮,按照同样的步骤再递交一份其他课程的申请即可。

问:为什么我想学的专业不能通过UA申请?

答:1.如果您看到提示信息“UA不负责处理您的申请”,可能是您填写的信息有误。请检查您的基本信息中“高校入学资格”这一项。某些高校只有特定的申请群体要经过UA审核材料,比如说某些具有德国高校入学资格的申请者不能通过UA审核材料。请检查您的材料是否真的需要经过UA审核。

2.还有一种可能是,该学校的该专业还没有进入申请期,也就是说申请通道还没有打开。在这种情况下您需要咨询您想要申请得高校,申请通道何时开放。

3.最后一种可能就是您提交的申请数量超标。每个学期可以递交的申请一般是有数量限制的,具体数量由各个学校自行决定。在这种情况下请删除您以前提交过,现在已经没有用的申请,这样才能递交新的申请。

问:我已经提交了申请,接下来应该做什么?

1.点击“申请”菜单栏,您就会看到您所提交的所有申请,如果您有需要修改的申请,请选中它,并按照如下步骤进行操作:“修改申请信息”--“一般性的问题”--“数据归类”--“打印申请表”--“发送电子版申请”。

2.请注意,您必须要在线发送电子版申请,保证UA能够接收到您递交的申请。核对完信息之后,请务必点击“发送电子版申请”按钮。

问:我递交了不同学校的申请,可是这些学校的问题设置很不一样怎么办?

答:每个学校都可以在UA官网上自主设置各自学校申请要求。因此他们完全有可能删减掉部分常见问题并添加新的问题。特别是对于要申请硕士学位的申请者来说,很多学校都会设置附加问题,这些问题一般都是根据各个专业的特殊要求而设置的。

问:我在基本信息里已经修改过地址,可是要递交新的申请的时候,上面显示的还是旧的地址怎么办?

答:只修改基本信息里的地址是不够的,您还需要在您本学期所要递交的任意一份儿申请中修改一次地址,这样您所有申请中的地址都会自动变成修改后的地址。

注意:这条规则也适用于其他任何的信息变动。只要修改了任意一份儿申请中的信息,其他申请中的信息都会随之改变。

问:我已经在线发送过电子版的申请,如果之后我的信息有变动,需要再重新发送一遍吗?

答:一般情况下不必要。最重要的是您填写的信息是真是有效的,个别的输入错误不影响申请。就算您日后得到了新的语言证书,您也不必再重新在线发送一遍信息。因为您所有的材料最终都是要以纸质的形式寄给UA的。

问:我所有的申请材料都要做成电子版的上传吗?

答:不是的。您不必上传所有的材料,只有不用经过翻译公证和亲笔签名的材料上传后才有效。这样,您不仅能省下邮寄这部分材料所需要的费用,还可以节省时间。您上传的电子版材料会即刻被录入UA的系统,等到您的纸质材料寄到了UA之后,这些上传的材料将连同您邮寄的纸质材料一并进入审核程序。如果您没有上传任何的材料,只是通过我们的联络表格与我们联系,那您的纸质材料寄过来之后还要等上几天才能进入审核程序,因为UA需要时间把您的申请材料跟您提交的入学申请对号入座(不同的学校需要的材料不尽相同,UA要替你完成相当于网上勾选适用材料的过程)。

问:我怎样跟踪我所提交的申请材料的状态?

答:1.如果您已经在线注册过了,请您登陆账号。如果您还没有在线注册,请您现在立刻注册,并把您的申请号填到表格中对应的地方(注册页面中有一栏是“如果您已经有申请号,请填写”)。

2.进入自己的账号之后,请点击左边的“申请”一栏,在每个份儿申请的右边一栏会显示该申请材料的状态。

问:我在线提交了电子版的申请,这样就可以了吗?

答:1.当然不可以。您只有把所有必要的纸质材料(可以上传的除外)连同打印出来并签名的申请表格在申请截止日期之前邮寄到UA之后,审核程序才能开始进行。您的所有证书必须经过公正翻译才能有效。此外,申请费用也必须及时到账,这样UA才能开始审核您的材料。

2.有个别专业的申请者只需要在线填写入学申请并在线提交电子版申请,不用提交纸质材料。相关的信息请咨询您想要申请得学校。

问:我在申请截止日期之前完成了在线申请,可不可以以后再寄纸质材料?

答:不可以。在申请截止日期之前,您必须把所有纸质材料按照指定的形式(一般是需要翻译公证的材料)邮寄到UA。此外,申请费用也必须在申请截止日期之前如数到账。不满足如上的任何一个条件,亦或是您的材料没有及时邮寄到UA,我们会默认您的材料不符合学校的要求,也不会为您把申请材料转达到相应的学校。

问:我已经寄了新的申请材料,为什么我的申请状态仍然没有变化?

答:您的申请状态不是在您邮寄了新的材料之后立刻自动发生变化,而是在您的材料经过UA处理之后才会发生变化。因为我们只有在审核完您递交的所有材料之后才能够确定,您的材料是否齐全,在这之后您才会看到申请状态的变化。如果您所递交的材料不完整或是材料的形式不符合要求,您的申请将总是保持“欠缺”状态。

问:我想改变我的申请怎么办?

1.只要UA还没有开始处理您的材料,您可以随意更改您的申请。您可以删除您之前提交的申请或是添加新的申请。点击您的账号左边一栏的“申请”按钮,您会看到您提交的所有申请,选中您想要删除的申请,点击页面最下方的“删除申请”按钮。之后您就可以添加新的申请。

2.如果UA已经开始处理您的申请,那您就不可能在线修改申请了。不过您可以通过我们的联络表跟我们联系,只要您的材料还没有转到相应的学校,就还有机会可以更改。

问:我想注销我在UA的账号怎么办?

答:1.只要我们没有在处理您的申请,也没有收到您的申请费,我们就可以为您注销UA账号。

2.请您寄信或发传真给我们,并明确提出注销账号的要求。此外您需要写明您的全名,出生日期以及申请号。

3.或者您还可以直接通过我们的联络表格向我们提出注销账号的要求。此时您一定要向我们提供您在注册时使用的邮箱地址。

4.如果我们正在处理您的申请,那我们不可以为您注销您的账号。这在我们的数据保护协议中有规定。

 

责任编辑:李老师

 

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